תקנות העדות (העתקים צילומיים), התש"ל-1969 1בתוקף סמכותי לפי סעיפים 23א, 23ב ו-41 לפקודת העדות, אני מתקין תקנות אלה: |
| 2. העתק צילומי של מסמך שלא בוער מקורו ישמש ראיה לכאורה בהליכים משפטיים, אם ההעתק הצילומי נעשה סמוך להגשתו בהליך המשפטי, וצורף אליו אישור כמפורט בתוספת הראשונה. |
| 3א. (תיקון התשס"ה) (א) מסמך סרוק של מסמך שבוער מקורו, ישמש ראיה לכאורה בהליכים משפטיים אם נתקיימו בו התנאים האלה: (1) הסורק אישר שהמסמך נסרק מהמקור בשלמותו ונלווה לקובץ המחשב מידע המציין שהוא תוצר של סריקה ממוחשבת; (2) ננקטו אמצעים סבירים כדי להבטיח את שמירת קובץ המחשב בצורה נאמנה למקור; (3) ננקטו באופן סדיר אמצעי הגנה סבירים מפני חדירה לקובץ המחשב ומפני שיבוש בעבודת המחשב העלולים לפגום בנאמנות קובץ המחשב למקור; (4) אם חל מעבר מטכנולוגיה לטכנולוגיה, ננקטו אמצעים סבירים כדי להבטיח את נאמנות קובץ המחשב למקור; (5) תועדו הפעולות המפורטות בפסקאות (1) עד (4); (6) אם מוגש פלט של קובץ מחשב, הוא הופק כתוצאה מתהליך סריקה ממוחשבת הממלא אחרי התנאים בפסקאות (1) עד (5), והוכח הקשר בין אותו פלט לבין קובץ המחשב. (ב) בתקנה זו - |
| 4. העתק צילומי מזוער של מסמך שבוער לפני תחילתן של תקנות אלה ישמש ראיה לכאורה, ובלבד שיש בו או בקשר אליו אישורים הכוללים את עיקר האמור בתקנה 3(א)(3), וניתן תצהיר על מועד הביעור ושיטתו. |
| 5. לתקנות אלה ייקרא "תקנות העדות (העתקים צילומיים), התש"ל-1969". (תקנה 2) 1. למקרה שהמקור בידי מביא ההעתק פקודת העדות אישור-העתק אני מאשר שזהו העתק מדוייק של המסמך הנמצא בידי במקום_________________________________________ חתימה ______________________ תאריך ________________________ שם החותם ותפקידו ______________________ 2. למקרה שהמקור בידי אדם אחר אישור-העתק אני מאשר שזהו העתק מדוייק של המסמך שהוצא לי על ידי____________________________________________ והנמצא ב- _______________________________________________________________________________________________ חתימה ______________________ תאריך ________________________ שם החותם ותפקידו ______________________ (תקנה 3(א)(3)) פקודת העדות טופס בקשה לצילום (יצולם בחטיבה אחת עם החומר המצולם שיבוער) בקשה לצילום אני מבקש לצלם ______________ מסמכים הרצ"ב והם המסמכים המקוריים שבידי, ומטרת הצילום היא במסגרת מבצע שגרתי לצרכי ________________________________________________________________________ 1 . תיאור ממצה של סוג המסמכים:
אישור הצלם קיבלתי את המסמכים הנ"ל ומצאתים ראויים לצילום. הצילום הנ"ל נעשה בהמשך לסרט שסימנו___________________________________________________________ 2 .
_________________ 1. ציין אם הצילום הוא לצרכי בטחון המסמך, ביעור שיגרתי וכו'. 2. במקרה שמערכת מסמכים המתייחסים לנושא אחד או לתיק אחד מצולמים ביותר מסרט אחד יש לציין בכל סרט נוסף את סימן הסרט שקדם לו. (תקנה 3(א)(3)) טופס אישור (יצולם כחטיבה אחת עם טופס הבקשה והמסמכים המיועדים לביעור) פקודת העדות אישור עשיית העתק צילומי עד כאן______________________________מסמכים שנמסרו לי ע"י______________________________בהזמנה מס'______________________________ביום______________________________המשך תצלום המסמכים שצילומם הוזמן בהזמנה האמורה הם בטרם שסימונו____________________________________________________________ 1 .
_________________ 1. במקרה שמערכת המסמכים המתייחסים לנושא אחד או תיק אחד יצולמו ביותר מסרט אחד יש לציין את סימן הסרט שבו יצולמו המסמכים הנוספים. (תקנה 3(א)(5)(א)) פקודת העדות אישור ביעור אני מאשר כי ביום__________________________________________בוערו המסמכים הבאים_____________________ אשר הועתקו בהעתק צילומי ביום_____________________לפי בקשה מס'___________________________________ העתק הצילום המסומן__________________________________________ הביעור נעשה בנוכחות__________________________________________ שיטת הביעור____________________________________________________ חתימות: 1) _________________________________
2) ________________________________
הערה: אם נעשה הביעור לפי חוק הארכיונים, התשט"ו-1955, מותר להשתמש בטופס מס' 4 (פרוטוקול על ביעור חומר ארכיוני, שנקבע לפי תקנה 14 לתקנות הארכיונים (ביעור חומר ארכיוני במוסדות המדינה וברשויות המקומיות), התשי"ז-1957, ובלבד שיצויינו בטופס הפרטים בדבר ההעתק הצילומי שנעשה. (תקנה 3(א)(5)(ב)) פקודת העדות אישור ביעור כתוצאה מפעולת מלחמה, או שריפה, שטפון או נזק-טבע אחר אני ________________________________________________ הגר _______________________________________________ העובד ב ________________________________________________ בתפקיד _______________________________________ מצהיר בזה לאמור: המסמכים המפורטים להלן הושמדו כתוצאה מ __________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________ (תן תיאור של המאורע שהביא לביעור המסמכים) שאירע ביום ________________________________________________ המסמכים ___________________________________________________ ממסמכים אלה נעשה העתק צילומי ביום________________וההעתק הצילומי נמצא ב________________ ההעתק הצילומי מסומן________________________________________________________________
א' בחשון התש"ל (13 באוקטובר 1969) יעקב ש. שפירא שר המשפטים |