תקנות החוק העותומני על האגודות (דיווח ושקיפות), התשפ"א-2021 1

1. ניתן לציין בשדה "אצל", את שמו של נושא משרה או את שמו ומענו של יחיד שאינו נושא משרה באגודה. ציון שמו של מי שאינו נושא משרה, מחייב קבלת הסכמה מצדו לקבלת דברי דואר של האגודה ולכך שפרטיו יהיו גלויים לציבור ויתכן כי יפורסמו באמצעים שונים ובכללם ברשת האינטרנט.

2. אין חובה למלא את הפרטים שבפרט 2 של חלק א', כולם או חלקם.

אנו, החתומים מטה, ______________ ו– _____________, שני חברי ועד האגודה, מאשרים בזה את פרטיו של הדיווח המפורט לעיל.

מצורף בזה תקנון עדכני של האגודה.

1. ניתן לציין בשדה "אצל", את שמו של נושא משרה או את שמו ומענו של יחיד שאינו נושא משרה באגודה. ציון שמו של מי שאינו נושא משרה, מחייב קבלת הסכמה מצדו לקבלת דברי דואר של האגודה ולכך שפרטיו יהיו גלויים לציבור ויתכן כי יפורסמו באמצעים שונים ובכללם ברשת האינטרנט.

2. אין חובה למלא את הפרטים שבפרט 2 של חלק א', כולם או חלקם.

כן ________ לא ________

אם כן, אנא פרט את פרטיהם:

הערה: יש להתייחס גם לבעלי תפקידים שסיימו את כהונתם במהלך שנת הדוח.

לעניין טבלה זו, "מספר זיהוי" - לגבי יחיד בעל תעודת זהות ישראלית - מספר תעודת זהות; לגבי יחיד שאינו בעל תעודת זהות ישראלית - מספר דרכונו תוך ציון המדינה שבה הוצא (בדיווח הראשון לגביו, יצורף העתק מאומת כדין של הדרכון).

(ב) האם האגודה מינתה רואה חשבון לביקורת על הדוחות הכספיים של שנת הדוח?

כן ________ לא ________

אם כן, אנא ציינו את פרטיו:

האם יש תאגידים שהאגודה שולטת או חברה בהם?

לעניין זה, "שליטה" - היכולת, בין לבד ובין יחד עם אחרים, לכוון את פעילותו של תאגיד, למעט יכולת הנובעת רק ממילוי תפקיד של דירקטור או נושא משרה אחד בתאגיד; בלי לגרוע מכלליות האמור, יראו אדם כשולט בתאגיד אם מתקיים בו אחד מאלה: (1) הוא מחזיק מחצית או יותר מסוג מסוים של אמצעי שליטה בתאגיד; (2) בידיו היכולת למנוע קבלת החלטות עסקיות בתאגיד, למעט החלטות שעניינן מכירה או חיסול של רוב עסקי התאגיד או שינוי מהותי בהם.

כן ________ לא ________

אם כן, אנא פרט:

לעניין טבלה זו - "מספר זיהוי" - מספר התאגיד, ואם התאגיד אינו תאגיד ישראלי - אם הוא רשום בישראל אצל רשם החברות כחברת חוץ לפי חוק החברות או אצל רשם השותפויות כשותפות חוץ לפי פקודת השותפויות, יש לציין את מספר התאגיד שלו בישראל; אם אינו רשום כאמור, יש לציין את מספר התאגיד הזר ולצרף, בדיווח הראשון לגביו, העתק תעודת הרישום של מדינת ההתאגדות מאומת כדין.

* תחת סוג התאגיד יש לציין האם מדובר בחברה ישראלית, חברת חוץ, שותפות, שותפות חוץ, חברה לתועלת הציבור, חברת חוץ לתועלת הציבור, עמותה, אגודה שיתופית או תאגיד אחר וכן אם מדובר בהקדש ציבורי.

3. האם מכהנים או מועסקים באגודה או בתאגידים בשליטתה קרובי משפחה של נושאי משרה באגודה?

לעניין זה -

"נושא משרה" - חבר ועד האגודה, חבר ועדת הביקורת, המנהל הכללי, כל מנהל הכפוף במישרין למנהל הכללי וכן כל ממלא תפקיד כאמור, אף אם תוארו שונה;

"קרוב" - בן זוג, אח או אחות, הורה, הורי הורה, צאצא, וכן צאצא, אח, אחות או הורה של בן הזוג או בן זוגו של כל אחד מאלה;

"שליטה" - כהגדרתה בפרט 2.

כן ________ לא ________

אם כן, אנא פרט:

(א) נתונים כספיים כלליים

* "דמי טיפול" - כל אחד מאלה, לפי העניין:

(1) לעניין ארגון מעבידים - כמשמעותם בסעיף 33ז לחוק הסכמים קיבוציים, התשי"ז-1957;

(2) לעניין ארגון עובדים - כמשמעותם בסעיף 25(א)(3ב) לחוק הגנת השכר, התשי"ח-1958.

(ב) האם האגודה שילמה במהלך שנת הדוח שכר, גמול והחזר ההוצאות, לפי העניין, לחברי הוועד, לחברי ועדת הביקורת או למנהל הכללי (אם לא נכללו בחמשת מקבלי השכר הגבוה של האגודה)?

כן ________ לא ________

אם כן, אנא פרט שכר, גמול והחזר הוצאות, לפי העניין, ששולמו במצטבר בשנת הדוח

לעניין טבלה זו, "מספר זיהוי" - לגבי יחיד בעל תעודת זהות ישראלית - מספר תעודת זהות; לגבי יחיד שאינו בעל תעודת זהות ישראלית - מספר דרכונו תוך ציון המדינה שבה הוצא (בדיווח הראשון לגביו יצורף העתק מאומת כדין של הדרכון);

"אירועים חריגים" - כדוגמת: התפטרות מוסד ממוסדות האגודה, התפטרות המנהל הכללי או נושא משרה* אחר, שינוי משמעותי בקהל היעד של האגודה או באזור הפעילות שלה, פתיחה בחקירה פלילית או הגשת כתב אישום כנגד האגודה או מי מנושאי המשרה בה בקשר עם ביצוע תפקידו באגודה, גילוי של מעילה באגודה וכיוצא באלה.

* "נושא משרה - כהגדרתו בפרט 3.

[] חתימתם של שניים ממורשי החתימה שפורטו לעיל בצירוף חותמת האגודה

[] הרכב חתימות אחר כמפורט להלן: ___________________________

(לדוגמה: אם ניתן להסתפק בחלק מהחתימות או אם נדרש הרכב שונה עבור נושאים שונים, או בצירופים מבין מורשי החתימה לפי קבוצות).

חתימת חברי ועד האגודה

אנו, החתומים מטה, ____________ ו– ___________, שני חברי ועד האגודה, מאשרים בזה את פרטיו של הדוח לשנת ______ 20 המפורט לעיל.

מצורף בזה (נא לסמן):

[] הדוח הכספי של האגודה (לגבי אגודה שלא חלה עליה תקנה 9 לתקנות החוק העותומני על אגודות (דיווח ושקיפות), התשפ"א-2021);

[] דוח כספי למעט מאזן ודוח שינוי בנכסים נטו (לגבי אגודה שחלה עליה תקנה 9(א));

[] הדוח הכספי של האגודה בחיסוי פרטים הנוגעים לקרן השביתה של האגודה (לגבי אגודה שחלה עליה תקנה 9(ב).

כמו כן מצורף בזה פרוטוקול החלטת האסיפה הכללית המאשרת דיווח זה. אם התמנה רואה חשבון מבקר, תצורף גם חוות דעתו על הדוח הכספי.

(לתשומת לב - ניתן לצרף מסמכים לצורך הבהרות או ציון פרטים נוספים מעבר לנדרש בדוח).