בפקודת המטא"ר הזאת -
"אדם" - לרבות חבר בני אדם, בין שהוא תאגיד ובין שאינו תאגיד;
"הודעה רשמית לציבור" - כל הודעה, מודעה או פנייה, שכתובות בשפה העברית בכתב–יד או בהקלדה, ושנמסרות מטעם המשטרה לציבור בנייר, במחשב או בכל אמצעי אחר;
"חתימה" - חתימה בכתב יד או חתימה אלקטרונית;
"מכתב רשמי" - מכתב או מסמך הכתובים בשפה העברית, בכתב–יד או בהקלדה, והחתומים על ידי שוטר, בין שהם נשלחים או נמסרים לאדם מן הציבור ובין שהם נשלחים או נמסרים לגורם בתוך המשטרה, ולרבות צו, היתר או רישיון;
"ציבור" - לרבות חלק מן הציבור;
"שוטר" - לרבות מי שאינו שוטר, החותם על מכתב רשמי או המוציא הודעה רשמית לציבור, ובלבד שהללו נעשו מטעם המשטרה.