תקנות בתי המשפט (מזכירות בבתי משפט ובבתי דין לעבודה), התשס"ה-2004
הקליקו על כותרת הסעיף
1. מזכירות
2. רישום
3. תיק בית המשפט
4. קבלת קהל
5. מערכת ממוכנת
6. דרכי תשלום
6א. העתקי מסמכים
7. ביטול תקנות בתי המשפט
8. תחילה

תקנות בתי המשפט (מזכירות בבתי משפט ובבתי דין לעבודה), התשס"ה-2004 1

בתוקף סמכותי לפי סעיפים 82, 108 ו–109 לחוק בתי המשפט [נוסח משולב], התשמ"ד-1984 ולפי סעיף 43 לחוק בית הדין לעבודה, התשכ"ט-1969, ובהתייעצות עם שר התעשייה המסחר והתעסוקה לעניין הסעיף האמור, אני מתקין תקנות אלה:
 
1.   
מזכירות

(תיקון התשע"א)
משרדו של כל אחד מבתי המשפט המפורטים להלן ייקרא בשם "מזכירות" (להלן - המזכירות):
(1) בית המשפט העליון;
(2) בית משפט מחוזי;
(3) בית משפט שלום;
(4) בית הדין הארצי לעבודה;
(5) בית הדין האזורי לעבודה.
2.   
רישום
במזכירות ינוהל רישום של הענינים שהובאו לפני בית המשפט לגבי פרטים אלה:
(1) מספר התיק;
(2) תאריך הבאת הענין לבית המשפט;
(3) שם השופט או הרשם או שמות חברי המותב;
(4) שמות בעלי הדין ומעמדם בהליך;
(5) מהות התביעה ושוויה, ובמשפט פלילי - העבירות נושא כתב האישום;
(6) האגרה ששולמה;
(7) תאריכי דיונים.
3.   
תיק בית המשפט

(תיקון התשס"ו)
(א) תיק בית המשפט יוחזק במזכירות ויכיל את כל כתבי בי–הדין, לרבות המסמכים, המוצגים, הפרוטוקולים וההחלטות, ואולם בית המשפט רשאי להורות, כי מוצג שהוגש לבית המשפט יישמר על ידי בעל דין שהגישו, בתנאים שיקבע בית המשפט; היה המוצג מסמך בכתב, ייסרק המוצג לפני העברתו לידי בעל הדין לשמירה, והעותק הסרוק יישמר במחשב בית המשפט.
(ב) על כל כתב בי–דין יצוין מספר התיק.
(ג) בתקנה זו, "תיק" - לרבות המנוהל באמצעים אלקטרוניים.
4.   
קבלת קהל

[תיקונים: התשע"א, התשע"ב, התשע"ה, התשפ"ד, התשפ"ד (מס' 2)]
(א) מזכירות בית המשפט תהיה פתוחה לקהל במועדים כמפורט להלן:
(1) בימים א' עד ה' בשבוע - משעה 8:30 עד שעה 13:30;
(2) במשמרת שניה כהגדרתה בתקנות בתי המשפט (משמרת שניה), התשס"ד-2004 - משעה 15:00 עד שעה 21:00, למשפטים שנקבעו לדיון במשמרת שניה;
(3) ביום ו' בשבוע ובערבי חג, ביום הזיכרון לחללי מערכות ישראל וביום הזיכרון לשואה ולגבורה משעה 8:30 עד שעה 12:00 ובימי חול המועד שבפגרת סוכות, בימי חול המועד שבפגרת הפסח ומיום 20 באוגוסט עד יום 5 בספטמבר שבפגרת הקיץ משעה 9:00 עד שעה 12:00 והכל רק לעניינים האלה:
(א) בקשות לסעד מיידי;
(ב) סוגי עניינים שהחליט מנהל בתי המשפט לאחר התייעצות עם נשיא בית המשפט או שופט שנשיאו מינהו לכך;
(ג) עניין מסוים שהורה נשיא בית המשפט או שופט שנשיאו מינהו לכך;
(4) מיום 21 ביולי עד יום 19 באוגוסט שבפגרת הקיץ משעה 9:00 עד שעה 12:00;

בסעיף קטן זה, "פגרת סוכות", "פגרת הפסח" ו "פגרת הקיץ" - כמשמעותן בתקנה 1 לתקנות בתי המשפט (פגרות), התשמ"ג-1983.
(ב)2 מנהל בתי המשפט רשאי להורות על שינוי שעות הפתיחה בבית משפט מסוים ובתקופה שלגביה פרסם שר המשפטים הודעה על מצב חירום לפי תקנות בתי המשפט ולשכות ההוצאה לפועל (סדרי דין במצב חירום מיוחד), התשנ"א-1991, גם על סגירת קבלת הקהל בחלק מבתי המשפט במחוז שבו הוכרז מצב החירום המיוחד, ולמעט בבתי הדין לעבודה; הודעה על הוראה כאמור תפורסם ברשומות.
5.   
מערכת ממוכנת
כל הוראה מתקנות אלה יש לקיים במערכת ממוכנת של בתי המשפט ובאמצעים אלקטרוניים, בשינויים המחויבים, אם הורה כך מנהל בתי המשפט.
6.   
דרכי תשלום
תשלום לבית המשפט, יש לשלם בדרך שיקבע מנהל בתי המשפט בהודעה שתפורסם באתר האינטרנט של מערכת בתי המשפט.
6א.   
העתקי מסמכים

(תיקון התשס"ו)
המזכירים הראשיים בבתי המשפט מוסמכים לאשר כי העתק של כתב בי–דין מתאים למקור של כתב בי–הדין שבתיק בית המשפט.
7.   
ביטול תקנות בתי המשפט
8.   
תחילה
תחילתן של תקנות אלה שלושים ימים מיום פרסומן.

י"ב בכסלו התשס"ה (25 בנובמבר 2004)
יוסף (טומי) לפיד
שר המשפטים
[1.] ק"ת 6351, התשס"ה (2.12.2004), עמ' 182.
תיקונים:ק"ת 6427, התשס"ו (6.10.2005), עמ' 2;
ק"ת 6936, התשע"א (27.10.2010), עמ' 95 (כולל שינוי השם);
ק"ת 7089, התשע"ב (9.2.2012), עמ' 761;
ק"ת 7500, התשע"ה (11.3.2015), עמ' 1035;
ק"ת 10814, התשפ"ד (11.10.2023), עמ' 92;
ק"ת 10924, התשפ"ד (28.11.2023), עמ' 632 [התשפ"ד (מס' 2)];
ק"ת 11276, התשפ"ד (5.5.2024), עמ' 2460 [התשפ"ד (מס' 3)].
[2.] הודעה על שינויים בשירותי קבלת קהל במזכירויות בתי משפט השלום בתקופת החירום שבמלחמת "חרבות ברזל" - פורסמו בי"פ 11697, התשפ"ד, עמ' 462, בי"פ 11856, התשפ"ד, עמ' 1566, בי"פ 11952, התשפ"ד, עמ' 2350, בי"פ 12324, התשפ"ד, עמ' 7437 ובק"ת 11532, התשפ"ה, עמ' 130. בנוסף, עפ"י תיקון התשפ"ד (מס' 2) ו–(מס' 3) (שהוארך בק"ת 11127, התשפ"ד, עמ' 1578; בק"ת 11184, התשפ"ד, עמ' 1852; בק"ת 11276, התשפ"ד, עמ' 2460; בק"ת 11354, התשפ"ד, עמ' 2906; בק"ת 11435, התשפ"ד, עמ' 3406; בק"ת 11494, התשפ"ד, עמ' 3794, בק"ת 11517, התשפ"ה, עמ' 56, בק"ת 11562, התשפ"ה, עמ' 292; ק"ת 11654, התשפ"ה, עמ' 758 - מיום 30.11.23 עד יום 31.1.25 יראו כאילו בתקנה 4(ב) במקום "ובתקופה שלגביה פרסם שר המשפטים הודעה על מצב חירום לפי תקנות בתי המשפט ולשכות ההוצאה לפועל (סדרי דין במצב חירום מיוחד), התשנ"א-1991, גם על סגירת קבלת הקהל בחלק מבתי המשפט במחוז שבו הוכרז מצב החירום המיוחד" נאמר "וכן על סגירת קבלת קהל בחלק מבתי המשפט במחוז. לעניין זה, "הכרזה על מצב מיוחד בעורף" - ההכרזה על מצב מיוחד בעורף מיום כ"ב בתשרי התשפ"ד (7 באוקטובר 2023) לפי סעיף לחוק ההתגוננות האזרחית, התשי"א-1951.