"הוראה חדשה" - הוראה לפי החוק שתחילתה ביום תחילתן של תקנות אלה או לאחריו;

אלה הנסיבות שבהתקיים אחת או יותר מהן רשאי ראש הרשות למסור התראה מינהלית למפר הוראה לפי החוק במקום להטיל עליו עיצום כספי, לפי סעיף 23לו לחוק:

(1) הפרה של הוראה חדשה, שהופרה במהלך שלושת החודשים הראשונים מיום תחילתה, ובלבד שלא נמסרה למפר התראה מינהלית קודמת בשל הפרת אותה הוראה במהלך שלושת החודשים מיום תחילתה;

(2) הפרה ראשונה של הוראה לפי החוק שהיא הוראה מהוראות התקנות שנקבעו לפי סעיף 36 לחוק, כמפורט בטור א' לתוספת השלישית לחוק בפרטים שבה המפורטים להלן:

(א) פרט (1) לתוספת השלישית בדבר הכנת מסמך הגדרות המאגר בידי בעל שליטה - לעניין מאגר מידע המנוהל בידי יחיד או לעניין מאגר מידע שחלה עליו רמת האבטחה הבסיסית;

(ב) פרט (2) לתוספת השלישית בדבר עדכון מסמך הגדרות המאגר בידי בעל שליטה - לעניין מאגר מידע המנוהל בידי יחיד או לעניין מאגר מידע שחלה עליו רמת האבטחה הבסיסית;

(ג) פרט (17) לתוספת השלישית בדבר יישום נוהל הרשאות גישה לגבי בעל הרשאה שסיים את תפקידו;

(ד) פרט (22) לתוספת השלישית בדבר עדכון מערכות המאגר, בידי בעל שליטה המנוהל בידי יחיד או מחזיק של מאגר כאמור;

(ה) פרט (23) לתוספת השלישית בדבר אבטחת חיבור ברשת;

(ו) פרט (26)(ג) לתוספת השלישית בדבר גיבוי נתוני התיעוד;

(ז) פרט (27) לתוספת השלישית בדבר חובות תיעוד;

(ח) פרט (28) לתוספת השלישית בדבר הפרדת מערכות המאגר (מידור);

(3) הפרת הוראה לפי החוק שראש הרשות פרסם בעניינה הודעה לציבור על שינוי מדיניות אכיפתה לחומרה, בעניינים שקודם לכן לא ננקטו בגינם פעולות אכיפה וההפרה בוצעה לפני פרסומה של ההודעה לציבור או במשך תקופת היערכות כפי שיחליט עליה ראש הרשות, שלא תעלה על שלושה חודשים מיום פרסום ההודעה לציבור; ראה ראש הרשות כי נדרש זמן היערכות נוסף, רשאי הוא להחליט על הארכת התקופה האמורה, ובלבד שסך כל התקופה לא יעלה על שישה חודשים מפרסום ההודעה לציבור;

(4) הפרת הוראה לפי החוק שראש הרשות פרסם בעניינה הודעה לציבור כי קיים לגביה חוסר בהירות המצריך מסירת התראה מינהלית ופירט בה את פרשנותו לאותה הוראה, וההפרה בוצעה לפני פרסומה של ההודעה לציבור או במשך תקופת היערכות כפי שיחליט עליה ראש הרשות, שלא תעלה על שלושה חודשים מיום פרסום ההודעה לציבור; ראה ראש הרשות כי נדרש זמן היערכות נוסף, רשאי הוא להחליט על הארכת התקופה האמורה, ובלבד שסך כל התקופה לא יעלה על שישה חודשים מפרסום ההודעה לציבור.