(ג) עם תום הצורך במידע שדווח לפי תקנות אלה למטרות המנויות בתקנה 4, ולכל המאוחר בתוך 12 חודשים, המנהל ינקוט בפעולות לצמצום האפשרות לזהות את מי שהמידע הוא עליו, ובכלל זה יצפין ויקודד את המידע של מספר הזיהוי, ולא ישמור מידע על מטופל הכולל שם, מספר אישי, שם האב, מספר טלפון או כתובת מגורים, והכול בהקדם האפשרי, לפי מטרות השימוש; המנהל רשאי להאריך את התקופה האמורה לגבי מידע הנוגע לאירוע נפגעים מורכב מסוים, אם מצא כי המידע עדיין נדרש למטרות האמורות, ולתקופה שיורה.
(ד) גישה למידע שדווח לגבי אלמוני כאמור בפרט (16) לתוספת, והועבר באופן חזותי, תתאפשר רק לבעלי תפקידים במרכזי המידע בבתי החולים שהמידע דרוש להם לשם מילוי תפקידם, ואולם אין בכך כדי לגרוע מסמכותו של גורם אחר המוסמך לקבל את המידע, לקבלו לפי דין; לעניין זה, "מרכזי המידע בבתי החולים" - יחידות ייעודיות בבתי החולים העוסקות, בין השאר, בהנגשת מידע בדבר הימצאותו של נפגע בבית החולים לבני משפחתו.
(ה) על אף האמור בתקנת משנה (ג), מידע שדווח לגבי אלמוני כאמור בפרט (16) לתוספת, יימחק מייד לאחר זיהויו.
