1) ילד שהשוטר הוכר כאפוטרופוס שלו על פי חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופוסות, התשכ"ב-1962, הילד גר עם השוטר והשוטר מפרנסו;

2) ילד שהשוטר קיבל בעבורו צו הורות פסיקתי והילד טרם נרשם כילדו במרשם האוכלוסין ובתעודת הזהות של השוטר, והילד גר עם השוטר, והשוטר מפרנסו;

3) ילד שהשוטר התחיל הליך אימוץ בעניינו, אך לא השלימו והילד גר עם השוטר, והשוטר מפרנסו;

4) ילד של בן הזוג של השוטר, אשר נמצא במשמורת מלאה של בן הזוג של השוטר, הילד גר עם השוטר ובן הזוג, והשוטר מפרנסו;

5) ילד שהשוטר הוא במעמד אומֵן, המשמש לילד כהורה במסגרת משפחת אומנה.

ה. "מסמך רשמי" - לרבות כל אחד מאלה: מסמך רשמי מטעם גורם מוסמך של מדינת ישראל, תעודת זהות לרבות ספח, תמצית רישום ממרשם האוכלוסין או מסמך רשמי אחר ממרשם האוכלוסין, פסק דין או החלטה אחרת של בית משפט או בית דין דתי;

ו. "מצב אישי" - רווק, נשוי, גרוש, אלמן, עקד או פרידה של קבע;

ז. "משפחת אומנה" - משפחה שאושרה ככזאת בידי מי ששר הרווחה והשירותים החברתיים הסמיכו לכך;

ח. "נתונים אישיים" - כל אחד מאלה, לפי העניין:

1) שם פרטי;

2) שם משפחה;

3) שם פרטי קודם;

4) שם משפחה קודם;

5) שמות ופרטי ההורים;

6) תאריך לידה;

7) מקום הלידה;

8) שנת עליה;

9) מין;

10) לאום;

11) דת;

12) אזרחות;

13) כתובת;

14) דרכי התקשרות לרבות: מספר טלפון, מספר טלפון נייד;

15) פרטים על השירות בצה"ל, שירות לאומי או שירות אזרחי;

16) פרטים לעניין השכלה, לרבות השכלה תיכונית, מקצועית, אקדמית;

17) מספר חשבון בנק, סניף, שם בנק בו מנהל השוטר/המועמד לגיוס את חשבונו;

18) מצב אישי כמשמעו בפקודה זו;

19) נתונים בעניין בן הזוג של השוטר/מועמד לגיוס ובכללם -

א) שם בן הזוג ושם משפחתו;

ב) האם בן הזוג עובד;

ג) פטירת בן זוג;

ד) פרידה מבן הזוג, לרבות גירושין, פרידה של קבע.

20) נתונים בעניין ילדיו של השוטר/מועמד לגיוס:

א) לידת ילד;

ב) שם הילד, תאריך לידה ומין;

ג) פטירת ילד;

ד) קבלת צו הורות פסיקתי;

ה) אימוץ ילד;

ו) קבלת משמורת/חזקה על ילד.

ט. הסדרי ראיה על ילד; לעניין זה - הסדרי ראיה הם דיווח רשות כמשמעו בפקודה זו.

י. "פרידה של קבע" - כקבוע בסעיף 1 לחוק שירות המדינה (גמלאות) [נוסח חדש], התש"ל-1970; מצב שבו מתקיים לגבי בני זוג אחד מאלה:

1) חלפה שנה מיום שנפתח אחד מההליכים המפורטים להלן, ואותו הליך לא נסגר בתקופה האמורה:

א) הליך להתרת נישואין;

ב) תביעה לחלוקת רכוש בין בני זוג, לרבות תביעה לפירוק שיתוף במקרקעין המשותפים לבני זוג לפי חוק המקרקעין התשכ"ט-1969, במסגרת הליכי פירוד בין בני הזוג;

ג) תביעה לפס"ד הצהרתי בדבר זכויות בני הזוג ברכוש במסגרת הליכי פירוד בין בני הזוג;

ד) בקשה לקביעת הסדר איזון משאבים בידי בית משפט או בית דין לפי סעיף 5א(א) לחוק יחסי ממון, או לקביעת הסדר אחר בידי בית משפט או בית דין לחלוקת רכוש בין בני זוג שנפרדו, בכלל זה לחלוקת קצבת פרישה ביניהם;

ה) בקשה לנקוט אמצעים לשמירת זכויות לפי סעיף 11 לחוק יחסי ממון.

2) קיים קרע בין בני הזוג או שבני הזוג חיים בנפרד, אף אם תחת קורת גג אחת, במשך תקופה מצטברת של 20 חודשים לפחות מתוך תקופה רצופה של שנתיים.

יא. "צו הורות פסיקתי" - קביעת אבהות או אימהות לפי סעיף 1(4) של חוק בית המשפט לענייני משפחה, התשנ"ה-1995;

יב. "קצין האמ"ש" - קצין אמ"ש או מי מטעמו;

יג. "שוטר" - כמשמעותו בפקודת המשטרה [נוסח חדש], התשל"א-1971;

יד. "תצהיר" - מסמך מאומת על ידי עורך דין על פי הקבוע בפקודת הראיות [נוסח חדש], התשל"א-1971.

שוטר שיש עימו ילד שהשוטר הוכר כאפוטרופוס שלו, על פי חוק הכשרות המשפטית והאפוטרופסות, התשכ"ב-1962, יצרף מסמכים אלה:

(1) תצהיר של השוטר שלפיו הילד גר עימו, הילד סמוך על שולחנו וכי הוא מפרנסו של הילד;

(2) מסמך מתיק בית המשפט המעיד על היותו אפוטרופוס בלעדי של הילד.

ב) שוטר שיש בידיו צו הורות פסיקתי אשר טרם נרשם במרשם האוכלוסין

שוטר שקיבל בעבור ילד שעמו צו הורות פסיקתי, והילד טרם נרשם כילדו במרשם האוכלוסין ובתעודת הזהות של השוטר, והילד גר עם השוטר, סמוך על שולחנו והשוטר מפרנסו - יצרף את המסמכים האלה:

(1) תצהיר של השוטר שלפיו הילד גר עימו, הילד סמוך על שולחנו וכי הוא מפרנסו של הילד;

(2) צו הורות פסיקתי.

ג) שוטר שיש עימו ילד שהליך אימוצו טרם הושלם

שוטר שיש עימו ילד שהליך אימוצו טרם הושלם יצרף מסמכים אלה:

(1) תצהיר של השוטר שלפיו יש עימו ילד המצוי בהליך אימוץ, שגר עימו, שהילד סמוך על שולחנו ושהשוטר הוא מפרנסו.

(2) מסמך מתיק בית המשפט שבו מתנהל הליך האימוץ או מסמך מן העובדת הסוציאלית המטפלת בהליך האימוץ, ומהמסמך עולה שיש עם השוטר ילד המצוי בהליך אימוץ, הילד גר עם השוטר, הילד סמוך על שולחנו והשוטר הוא מפרנסו.

ד) שוטר שיש עימו ילד של בן זוגו והוא נמצא במשמורת מלאה של בן הזוג של השוטר

שוטר שיש עימו ילד של בן זוגו והילד נמצא במשמורת מלאה של בן הזוג והילד סמוך על שולחנו של השוטר כקבוע בפקודה זו - יצרף מסמכים אלה:

(1) ספח תעודת הזהות של בן הזוג של השוטר ובו פרטי הילד;

(2) הסכם גירושים, תעודת פטירה או כל מסמך אחר המעיד כי הילד מצוי במשמורת מלאה של בן הזוג;

(3) תצהיר של השוטר שלפיו הילד שעימו מתגורר עימו ועם בן זוגו והוא סמוך על שולחנו של השוטר והוא מפרנס את הילד.

ה) שוטר שיש עימו ילד אומנה

שוטר אשר הוא במעמד אומֵן, המשמש כהורה לילד במסגרת אומנה רשאי לרשום את הילד ברשומות המשטרה בכפוף להמצאת מסמך מתאים מלשכת הרווחה המעיד על היותו הורה אומן/הורה במשפחת אומנה כאמור. רישום ילד אומנה ברשומות המשטרה, הוא רישום זמני לתקופה של חצי שנה מיום הדיווח או קבלת מעמד האומן לפי המוקדם, והוא יחודש מעת לעת, ככל שהאומנה עדיין בתוקף. במקרה של חידוש רישום אומנה, יידרש השוטר להמציא תצהיר התומך בבקשתו.