"הרשות המוסמכת" - הרשות המוסמכת לפי סעיף 29(א) לחוק; "המחלקה לחקירת שוטרים" - המחלקה לחקירת שוטרים במשרד המשפטים;
"מאגר מידע" - מאגר המידע שהוקם לפי סעיף 28 לחוק; "מבקש" - ראש אגף חקירות ומודיעין וראש מפלג מודיעין במחלקה לחקירת שוטרים שהגיש בקשת מידע;
"מידע" - כל נתון שהתקבל במאגר המידע לפי הוראות החוק, וכן כל עיבוד שלו; "מען" - שם הרחוב, מספר הבית, שם היישוב ומיקוד, ואם המען אינו בישראל - גם שם המדינה;
"פרטי זיהוי" - מספר זהות; לגבי אזרח חוץ שלפי דיני מדינת אזרחותו והמדינה שבה הוא תושב אין תעודת זהות - מספר זיהוי רשמי וסדרתי אחר הנהוג במדינתו וכן מספר דרכון תקף ושם המדינה שהנפיקה אותו.