תאריך תצוגה: 26/03/2019
הקליקו על כותרת הסעיף
1. הגדרות
פרק ב': רישום במערכת החשבונות ודיווח במערכת הממוחשבת
2. בקשה להירשם כגוף פעיל בבחירות וקבלת הרשאת כניסה למערכת הממוחשבת
3. הנחיות כלליות
4. רישום שוטף
5. שלמות הרישום
6. אסמכתאות
7. אסמכתאות בדבר קבלת שירות
8. חשבון הבנק
9. רישום הכנסות והוצאות בעד פעילות אישית בהתנדבות
10. התאמות בנק
11. הלוואות וערבויות
12. דיווח שוטף על ערבויות והלוואות
פרק ג': הכנסות
13. הפקדת הכנסות
14. קבלות
15. זיהוי תורמים
16. רישום תרומות כספיות ושמירת אסמכתאות
17. המרת מטבע חוץ
18. החזר תרומות
19. תרומות לכיסוי גירעון
20. דיווח במערכת הממוחשבת על תרומות
21. מועד הדיווח במערכת הממוחשבת
22. פרסום תרומות
פרק ד': הוצאות
23. הזמנות והתקשרויות
24. העסקת עובדים ופעילים
25. מתנדבים
26. הוצאות שהוצאו במסגרת התקשרות כוללת
27. כרטיס חיוב
28. תשלום הוצאות
29. תשלום הוצאות בכסף מזומן
פרק ה': פירעון התחייבויות וחובת דיווח
30. פירעון התחייבות
31. דיווח לאחר תום תקופת הבחירות
פרק ו': שמירת תיעוד בקשר לפעילות בחירות
32. שמירת תיעוד בדבר פעילות בחירות
33. תיעוד מודעות פרסום
34. כנסים
35. סקרים
36. מאגר מידע
37. הסעות בוחרים
38. החזר נסיעות
39. שימוש במטה בחירות
פרק ז': מסירת הודעות ודיווח על החשבונות
40. דוח על מערכת החשבונות
פרק ח': הוראות כלליות
41. שמירת מסמכים
42. אי–גריעה מחבות לפי כל דין

הנחיות מבקר המדינה (ניהול מערכת חשבונות ודיווח של גוף פעיל בבחירות), התשע"ט-2019 1

בתוקף סמכותי לפי סעיף 10ג(א), (ז), (ח) ו–(יד) לחוק מימון מפלגות, התשל"ג-1973 (להלן - החוק), ושאר הסמכויות המוקנות לי לפי החוקחוק, אני קובע הנחיות אלה:
1.   
"דוח על מערכת החשבונות" - כמשמעותו בסעיף 41;
"הוצאה" - הוצאה בשל פעילות בחירות, ובכלל זה הוצאת מימון הקשורה לפעילות בחירות או לכספים ששימשו לפעילות כאמור או נועדו לה;
"הוצאת מימון" - כל אחד מאלה:
(1) הוצאה על ריבית, על הפרשי הצמדה או על הפרשי שער;
(2) הוצאה בשל עמלות;
(3) הערך הכלכלי של ערבות או כל ביטחון אחר שניתן לטובת גוף פעיל בבחירות הקשורים לביצוע פעילות בחירות;
"הכנסה" - כל הכנסה שנועדה לביצוע פעילות בחירות או שימשה לכך, לרבות הכנסת מימון;
"הכנסת מימון" - הכנסה מריבית, מהפרשי הצמדה או מהפרשי שער, הקשורה לביצוע פעילות בחירות;
"כרטיס חיוב" - כהגדרתו בחוק כרטיסי חיוב, התשמ"ו-1986;
"מודעת פרסום" - מודעה שמטרתה להשפיע על בוחרים להצביע בעד רשימת מועמדים מסוימת או להימנע מלהצביע בעד רשימת מועמדים מסוימת, ושפורסמה בכל אמצעי שהוא, לרבות עיתונים, אינטרנט ורשתות חברתיות, טלוויזיה, רדיו, טלפון, מסרונים ( SMS ), לוחות מודעות, שלטי חוצות, שלטים נישאים, פרטי ביגוד, עלונים ודבקיות (סטיקרים);
"מערכת החשבונות" - רישום של כלל פעולותיו הכספיות ושוות הכסף של גוף פעיל בבחירות בשל פעילות בחירות, לרבות הכנסות והוצאות, הלוואות וערבויות שקיבל, והאסמכתאות הנוגעות לפעולות אלה;
"המערכת הממוחשבת" - מערכת ממוחשבת באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה, המיועדת לרישום ולדיווח על תרומות ועל כלל הפעולות הכספיות או שוות הכסף של גוף פעיל בבחירות בשל פעילות בחירות, ולמסירת הודעות הקשורות לדיווח על הפעולות הכספיות; הכניסה אל המערכת הממוחשבת היא על פי הרשאה ממשרד מבקר המדינה;
"תצהיר" - תצהיר על פי סעיף 15 לפקודת הראיות [נוסח חדש], התשל"א-1971;
"תרומה" - תרומה שנועדה לביצוע פעילות בחירות או שימשה לה, בכסף או בשווה כסף, במישרין או בעקיפין, במזומן או בהתחייבות בכתב, לרבות מתן שירותים, טובין או נכסים בלא תמורה וחובות שלא נפרעו כאמור בסעיף 31(א), למעט פעילות אישית בהתנדבות שאינה בגדר עיסוקו של המתנדב.
2.   
(א) אדם או חֶבֶר בני אדם שבכוונתו לבצע פעילות בחירות בשווי כולל, בכסף או בשווה כסף, העולה על הסכום הקבוע בסעיף 10ג(א) לחוק, ולגייס תרומות למטרה זו בשווי האמור, יגיש למבקר המדינה בקשה להירשם כגוף פעיל בבחירות ולקבל הרשאת כניסה למערכת הממוחשבת (להלן - בקשה להירשם) הערוכה לפי טופס 1 שבתוספת.
(ב) על הגורם המוסמך להגיש את הבקשה להירשם כאמור בסעיף קטן (א) הן באמצעות מילוי הטופס באתר האינטרנט של משרד מבקר המדינה, והן באמצעות חתימת הגורם המוסמך על הטופס ושליחתו בדואר למשרד מבקר המדינה, בצירוף המסמכים המנויים בטופס.
(ג) מבקר המדינה רשאי לדרוש ממגיש בקשה להירשם להמציא מסמכים נוספים הנדרשים לשם בחינת בקשתו.
(ד) מבקר המדינה יאשר את הבקשה להירשם וירשום את הגוף הפעיל בבחירות, אם סבר לאחר בחינת בקשה זו והמסמכים שצורפו לה או שהומצאו לו על פי דרישה, כי התמלאו התנאים הקבועים לכך בחוק.
(ה) מבקר המדינה ישלח לגוף הפעיל בבחירות שנרשם כאמור בסעיף קטן (ד), הרשאת כניסה למערכת הממוחשבת.
(ו) גוף פעיל בבחירות יהיה אחראי לכל דיווח למבקר המדינה במערכת הממוחשבת, וזאת אף אם מסר את פרטי הרשאת הכניסה לאחרים.
(ז) מיד לאחר קבלת הרשאת כניסה, ידווח הגוף הפעיל בבחירות במערכת הממוחשבת כאמור על כל הפעולות הכספיות או שוות הכסף שלו הנוגעות לפעילות בחירות, לרבות אלה שקדמו למועד קבלת הרשאת הכניסה.
3.   
4.   
5.   
6.   
7.   
8.   
9.   
10.   
11.   
12.   
13.   
14.   
15.   
16.   
17.   
18.   
19.   
20.   
(א) קיבל גוף פעיל בבחירות תרומה לביצוע פעילות בחירות, בין בכסף ובין בשווה כסף, ידווח על התרומה באמצעות המערכת הממוחשבת לא יאוחר מהמועד הקבוע לכך בסעיף 10ג(ז) לחוק, וימלא את כל הפרטים הנדרשים על ידי המערכת הממוחשבת, לרבות שם התורם, מספר זהותו, מענו, סכום התרומה ואמצעי התשלום.
(ב) החזיר גוף פעיל בבחירות תרומה לתורם או העבירה לאוצר המדינה לפי סעיף 10ג(ו)(5) לחוק, ידווח על כך במערכת הממוחשבת לא יאוחר מהמועד הקבוע בסעיף 10ג(ז) לחוק, וימלא את כל הפרטים הנדרשים על ידי המערכת הממוחשבת.
(ג) מיד עם קבלת הרשאת הכניסה למערכת הממוחשבת, ידווח גוף פעיל בבחירות באמצעותה על כל תרומה לפעילות בחירות שקיבל או החזיר לפני שקיבל את ההרשאה, וישמור במערכת החשבונות כל מסמך המשמש אסמכתה לקבלת תרומה או להחזרתה כאמור.
(ד) גוף פעיל בבחירות ידווח באמצעות המערכת הממוחשבת על כל תרומה בשלמותה, בלא ניכוי הוצאות הכרוכות בגיוסה, הוצאות הפקדתה או הוצאות המרתה לשקלים חדשים; הוצאות כאמור יירשמו בסעיפי ההוצאות.
21.   
22.   
23.   
24.   
25.   
26.   
27.   
28.   
29.   
30.   
31.   
32.   
33.   
34.   
35.   
(ב) גוף פעיל בבחירות ידווח באמצעות המערכת הממוחשבת על כל סקר כאמור בהתאם לאמור בסעיף קטן (א) וישמור במערכת החשבונות, לגבי כל סקר בנפרד, תיעוד שיכלול את אלה:
(1) העתק של הזמנת הסקר או ההסכם עם עורך הסקר, שבהם מצוין המחיר ששולם בעד ביצועו, נושא הסקר וייעודו, קהל היעד ומספר המשתתפים וכל מידע מהותי אחר;
(2) העתק חשבונית מאת עורך הסקר;
(3) העתק קבלה ואסמכתאות לגבי אמצעי התשלום של הגוף הפעיל בבחירות בעד הסקר;
(4) העתק הסקר.
36.   
(1) העתק של ההזמנה או ההסכם עם כל אחד מנותני השירות לגבי מאגר מידע, שבהם מצוין המחיר ששולם, סוג השירות שניתן וכל מידע מהותי אחר שממנו ניתן ללמוד על השירות שניתן;
(2) העתק חשבונית מאת נותן השירות;
(3) העתק קבלה ואסמכתאות לגבי אמצעי התשלום של הגוף הפעיל בבחירות בעד מאגר מידע .
37.   
(א) גוף פעיל בבחירות ידווח באמצעות המערכת הממוחשבת על כל הוצאה שהוציא או שהוצאה בעבורו או למענו ובזיקה אליו בעד הסעת בוחרים כחלק מ"פעילות בחירות" כהגדרתה בסעיף 1 לחוק, וישמור אסמכתאות המלמדות על ההסעות שבוצעו, לרבות פרטי כלי הרכב, תאריכי ההסעות, יעדיהן, מטרתן, מרחק הנסיעה בקילומטרים ומספר הנוסעים.
(ב) אם שילמו הבוחרים תמורה חלקית בעד ההסעה - ירשום גוף פעיל בבחירות במערכת החשבונות את גובה התמורה ששולמה בעבור כל הסעה וישמור אסמכתאות התומכות ברישום זה.
38.   
39.   
40.   
41.   
42.   

י' באדר ב' התשע"ט (17 במרס 2019)
יוסף חיים שפירא
מבקר המדינה ונציב תלונות הציבור
[1.] ק"ת 8194, התשע"ט (26.3.2019), עמ' 3050.
[2.] התוספת הכוללת טפסים שונים - הושמטה ע"י מערכת "דינים".

מפת מסמך

פרק א': הגדרות
1. הגדרות
פרק ב': רישום במערכת החשבונות ודיווח במערכת הממוחשבת
2. בקשה להירשם כגוף פעיל בבחירות וקבלת הרשאת כניסה למערכת הממוחשבת
3. הנחיות כלליות
4. רישום שוטף
5. שלמות הרישום
6. אסמכתאות
7. אסמכתאות בדבר קבלת שירות
8. חשבון הבנק
9. רישום הכנסות והוצאות בעד פעילות אישית בהתנדבות
10. התאמות בנק
11. הלוואות וערבויות
12. דיווח שוטף על ערבויות והלוואות
פרק ג': הכנסות
13. הפקדת הכנסות
14. קבלות
15. זיהוי תורמים
16. רישום תרומות כספיות ושמירת אסמכתאות
17. המרת מטבע חוץ
18. החזר תרומות
19. תרומות לכיסוי גירעון
20. דיווח במערכת הממוחשבת על תרומות
21. מועד הדיווח במערכת הממוחשבת
22. פרסום תרומות
פרק ד': הוצאות
23. הזמנות והתקשרויות
24. העסקת עובדים ופעילים
25. מתנדבים
26. הוצאות שהוצאו במסגרת התקשרות כוללת
27. כרטיס חיוב
28. תשלום הוצאות
29. תשלום הוצאות בכסף מזומן
פרק ה': פירעון התחייבויות וחובת דיווח
30. פירעון התחייבות
31. דיווח לאחר תום תקופת הבחירות
פרק ו': שמירת תיעוד בקשר לפעילות בחירות
32. שמירת תיעוד בדבר פעילות בחירות
33. תיעוד מודעות פרסום
34. כנסים
35. סקרים
36. מאגר מידע
37. הסעות בוחרים
38. החזר נסיעות
39. שימוש במטה בחירות
פרק ז': מסירת הודעות ודיווח על החשבונות
40. דוח על מערכת החשבונות
פרק ח': הוראות כלליות
41. שמירת מסמכים
42. אי–גריעה מחבות לפי כל דין
תוספת2