תאריך תצוגה: 20/03/2019

תקנות האגודות השיתופיות (דוח כספי, פנקסים, ספרים והודעות) (תיקון), התשע-2019

 

 

בתוקף סמכותי לפי סעיף 64 לפקודת האגודות השיתופיות, אני מתקין תקנות אלה:

 

החלפת תוספות חמישית וששית

1.

בתקנות האגודות השיתופיות (דוח כספי, פנקסים, ספרים והודעות), התשל"ו-1976 (להלן - התקנות העיקריות), במקום תוספות חמישית וששית יבוא:

 

 

 

 

 

 


 

תוספת חמישית

(תקנה 1(ב))

נספח

לדוחות הכספיים של האגודה

לשנה שנסתיימה ביום    .31.12

גיליון 5

 

מקור

התווסף

תדווח אחת לשנה עד ליום 31 באוגוסט בכל שנה עם הדוחות הכספיים

 

 

100

פרטי זיהוי

 

101

שם האגודה

 

102

מס' אגודה

 

110

דוא"ל איש קשר של אגודה

 

200

ניהול ספרים

 

210

ספר פרוטוקולים של האסיפה הכללית ו/או של אסיפת המורשים

 

220

ספר פורטוקולים של המועצה (אם מכהנת)

 

230

ספר פרוטוקולים של הוועד

 

240

ספר פרוטוקולים של ועדת הביקורת (אם מכהנת)

 

250

רשימת השתתפות החברים בהון האגודה (אם לחברים השתתפות בהון האגודה)

 

260

פנקס שעבודים על נכסי האגודה

 

270

פנקס ערבויות שנתנה האגודה

 

300

דוחות כספיים לתקופה

 

310

דוחות כספיים לתאריך

תאריך

320

חוו"ד

 

321

תשומת לב בגין

 

322

מסוייגת בגין

 

400

רו"ח המבקר

 

410

שם משפחה

 

420

שם פרטי

 

430

מספר ת.ז

 

440

מועד מינוי

תאריך

450

שם משרד רו"ח

 

460

מספר עוסק מורשה

 

470

דוא"ל

 

480

מספר טלפון

 

 

 

 

תוספת ששית

(תקנה 1(ב))

סקירת מנהלים, מצורפת לדוחות הכספיים של האגודה          לשנה שנסתיימה ביום    .31.12

מקור

התווסף

גיליון 6.0

100

פרטי זיהוי

 

101

מס' אגודה

 

102

שם האגודה

 

103

איש קשר מטעם האגודה (שם מלא)

 

104

תפקיד איש קשר

 

105

דוא"ל איש קשר אגודה

 

106

טלפון איש קשר

 

20

נתונים מהדוחות הכספיים

מאוחד

סולו

21

דוח על המצב הכספי

 

 

22

סה"כ נכסים

 

 

221

סה"כ נכסים שוטפים

 

 

2211

סה"כ מזומנים ושווי מזומנים

 

 

2212

פקדונות לזמן קצר

 

 

2213

פקדונות בארגוני קניות

 

 

2214

מלאי

 

 

2215

חו"ז חברי האגודה

 

 

2216

נכסים שוטפים אחרים

 

 

222

סה"כ נכסים לא שוטפים

 

 

2221

רכוש קבוע

 

 

2222

נדל"ן להשקעה

 

 

2223

השקעות בתאגידים מוחזקים

 

 

2224

השקעות אחרות לזמן ארוך

 

 

23

סה"כ התחייבויות והון

 

 

24

סה"כ התחייבויות

 

 

241

סה"כ התחייבויות שוטפות

 

 

2411

סה"כ בנקים והלוואות לזמן קצר

 

 

2412

חו"ז חברי האגודה

 

 

2413

התחייבויות שוטפות אחרות

 

 

242

סה"כ התחייבויות לזמן ארוך

 

 

2421

הלוואות לזמן ארוך

 

 

2422

צדדים קשורים

 

 

2423

התחייבות בגין תשלומי פנסיה לחברי קיבוץ

 

 

2424

התחייבויות אחרות לזמן ארוך

 

 

243

סה"כ הון עצמי

 

 

2431

חלוקת רווחים (דיבידנד)

 

 

2432

העברה לקרן מילואים

 

 

2433

עודף/(הפסד) נצבר

 

 

2434

הון עצמי אחר

 

 

25

דוח על הרוח הכולל

 

 

251

סה"כ הכנסות

 

 

2511

הכנסות מגביית דמי חבר (מיסי חבר)

 

 

2512

הכנסות מחקלאות

 

 

2513

הכנסות מפעילות שוטפת אחרת

 

 

2520

סה"כ  עלות הפעילות 

 

 

253

רווח גולמי

 

 

2541

סה"כ הוצאות מכירה

 

 

255

סה"כ הוצאות הנהלה וכלליות

 

 

2551

הוצאות שכר הנהלה וכלליות

 

 

2552

הוצאות משפטיות

 

 

2553

הוצאות הנהלה וכלליות אחרות

 

 

2554

סה"כ הכנסות  (הוצאות ) אחרות

 

 

2556

סה"כ הכנסות (הוצאות) מימון

 

 

256

רווח לפני מיסים

 

 

2561

מיסים על ההכנסה

 

 

2562

חלק ברווחי (הפסדי) תאגידים מוחזקים המטופלים לפי שיטת השווי המאזני, נטו לאחר מס

 

 

257

רווח (הפסד) נקי לתקופה

 

 

2571

סעיפי רווח (הפסד) כולל אחר

 

 

258

רווח/ (הפסד) כולל

 

 

26

דוחות על תזרימי מזומנים

 

 

261

סה"כ (ירידה) עליה במזומנים ושווי מזומנים

 

 

2611

מזומנים נטו שנבעו (שימשו) מפעילות שוטפת

 

 

2612

מזומנים נטו שנבעו (שימשו) מפעילות השקעה

 

 

2613

מזומנים נטו שנבעו (שימשו) מפעילות מימון

 

 

27

קרן מילואים

 

אפשרות להוסיף עוד קרנות מילואים

271

סה"כ נכסים

 

 

2711

סה"כ נכסים שוטפים

 

2712

סה"כ נכסים לא שוטפים

 

272

סה"כ התחייבויות שוטפות

 

273

סה"כ התחייבויות לזמן ארוך

 

274

סה"כ הכנסות

 

275

סה"כ הוצאות

 

276

העברה מהקיבוץ

 

277

העברות לקיבוץ ואחרים

 

278

סה"כ נכסים נטו

 

גיליון 6.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

גיליון 6.2


 

 

טופס 6.3

מס'

סכום יתרת אשראי בשקלים חדשים

מספר הלווים

סך כל יתרת אשראי לקבוצה

הערות

1

 עד 50,000

 

 

 

2

מעל 50,000 עד 100,000

 

 

 

3

מעל 100,000 עד 200,000

 

 

 

4

מעל 200,000 עד 500,000

 

 

 

5

מעל 500,000 עד 1,000,000

 

 

 

6

מעל 1,000,000 עד 5,000,000

 

 

 

7

מעל 5,000,000 עד 10,000,000

 

 

 

8

מעל 10,000,000

 

 

 

 

טופס 6.4

עלות ההעסקה(*) השנתית של חמשת נושאי המשרה בעלי השכר הגבוה ביותר (באלפי שקלים חדשים):

מס'

שם נושא המשרה

מספר ת.ז.

תפקיד

תקופת ההעסקה בתוקופת הדוח (לציין מספר חודשים)

עלות ההעסקה

1

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

עלות העסקה - לרבות התחייבויות לתשלום, מענקים, בונוסים, טובות הנאה אחרות ותנאי פרישה.

 


 

 

טופס 6.5

החזקת מניות או יחידות השתתפות בתאגידי בת של האגודה או בתאגידים קשורים אחרים על ידי נושא משרה באגודה או קרוב משפחתו

מס'

שם נושא המשרה או קרוב משפחתו

מספר ת.ז.

התאגיד בו מחזיק נושא המשרה מניות או יחידות השתתפות

מספר התאגיד

שיעור האחזקה בתאגיד הבת או בתאגיד הקשור

הערות

1

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 

טופס 6.6

נציגי האגודה בתאגידים אשר לאגודה זכויות החזקה בהם

מס'

שם התאגיד

מספר התאגיד

סוג התאגיד

שם נציג האגודה

מספר ת.ז

מועד בחירת הנציג

הערות

1

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

4

 

 

 

 

 

 

 

5

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

טופס 6.7

תאגידי בת ותאגידים קשורים אחרים

 

שיעורי אחזקה בתאגיד בת ובתאגידים קשורים אחרים (לרבות בשותפויות)

 

"תאגיד בת"

כהגדרת "חברה בת" בחוק ניירות ערך התשכ"ח-1968

 

"תאגיד קשור"

כהגדרת חברה קשורה בחוק ניירות ערך התשכ"ח-1968

מס'

שם תאגיד

מספר תאגיד

שיעור האחזקה בהון (%)

סוג מניות/זכויות השתתפות

שיעור זכויות ההצבעה (%)

זכות למנות מנהלים

תאריך שינוי אחרון *

הערות

1

 

 

 

 

 

 

 

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

 

*

תאריך שינוי אחרון - תאריך רכישה/השקעה/הקמה/שינוי בשיעורי אחזקה, לפי המאוחר.

המידע בסקירת מנהלים זו נמסר לעיונו של מבקר החשבונות של האגודה, כדי שיוכל להודיע אם קיימת אי-התאמה מהותית בין המידע בדוחות הכספיים לבין המידע בסקירת המנהלים, או אם המידע
 בסקירת המנהלים כולל מידע שבאופן מהותי אינו תואם ראיות או מידע אחר שהגיעו לידיעת מבקר החשבונות במהלך ביקורת הדוחות הכספייםהתקבלה הודעה כאמור ממבקר החשבונות והיא מצורפת לסקירה זו.

תאריך

חתימת יושב ראש ועד ההנהלה:

חתימת האגודה באמצעות מורשי החתימה שלה בצירוף חותמת האגודה:

 

 

 


 

 

 

 

 

 

חמ (                 )

 

 

 

י"ג באדר התשע"ט (20 במארס 2019)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

מירון הכהן

רשם האגודות השיתופיות

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

אני מאשר.

 

 

 

 

 

אלי כהן

שר הכלכלה והתעשייה

 

 

דברי הסבר

 

כללי    עניינו של תיקון זה הוא עדכון הנספחים שעל האגודות השיתופיות לצרף לדוחות הכספיים שהן נדרשות להגיש מדי שנה לרשם האגודות השיתופיות, במטרה להביא לייעול הפיקוח והבקרה של הרשם על האגודות ולעבור למצב של ביקורת מונחית סיכונים.

דיני האגודות השיתופיות מקנים לרשם האגודות השיתופיות סמכויות שונות, המאפשרות לו לנקוט פעולות שונות ביחס לאגודות, במטרה לסייע ליציבותן הכלכלית והחברתית. במסגרת זו מוסמך הרשם, בין היתר - לוודא שביקרת החשבונות של האגודה מתקיימת באופן נאות, ובמידת הצורך לקיים הביקורת בעצמו (סעיף 20 לפקודת האגודות השיתופיות), למנות ועד ממונה במקרים שונים כגון במקרה שהוועד הנבחר מזניח את ענייני האגודה או כאשר מצבה הכלכלי או החברתי של האגודה מצדיקים מינוי ועד (תקנה 28א לתקנות האגודות השיתופיות (רשויות האגודה)), להפחית את שיעורי הערבות ההדדית שקיבוץ מחויב לספק לחבריו, אם נוכח לדעת שהקיבוץ אינו יכול לעמוד בשיעורים אלו (תקנה 7 לתקנות האגודות השיתופיות (ערבות הדדית)) ועוד.

 

לשם קיום חובת הפיקוח והבקרה שלו, מחויבות כל האגודות להגיש לרשם מדי שנה את הדוחות הכספיים שלהן, בצירוף הנספחים המפורטים בתוספת החמישית והששית לתקנות האגודות השיתופיות (דוח כספי, פנקסים, ספרים והודעות), התשל"ו-1976. בתוספות אלה כלולים נתונים על מצבה הכלכלי והחברתי של האגודה, אשר מאפשרים לתת תמונה רחבה יותר על אופן התנהלותה, מעבר לדוחות הכספיים, כגון קיומם או היעדרם של פרוטוקולים של החלטותיה, קיום פנקס חברים, פילוח אוכלוסיית האגודה (באגודות להתיישבות), הרשויות הקיימות בה ותקופת כהונתן, אישור התקציב באספה הכללית של החברים ועוד.

התוספת החמישית נחתמת על-ידי רואה החשבון המבקר, וכוללת סעיפים ממסקנות  הביקורת על מצבה הכספי של האגודה. התוספת הששית מהווה סקירת מנהלים, וכוללת תמונה רחבה יותר על פעילות האגודה. יצוין כי החלק השני של התוספת הששית, הכולל פירוט על עסקאות ופעולות פיננסיות משמעותיות, נדרש רק מאגודות שהכנסותיהן השנתיות עולות על 10 מיליון ₪. 

 

במהלך השנים זיהה רשם האגודות כי נדרש עדכון לתוספות הנ"ל במספר מישורים:

א.  הוברר שנדרשו נתונים בתוספת החמישית (בחתימת רואה החשבון) שמתאימים יותר לדיווח של ההנהלה, כגון אישור על קיומו של פנקס חברים. לפיכך הועברו נתונים אלו לתוספת הששית.

ב. הוברר שנדרשו נתונים שנחיצותם נמוכה מסיבות שונות, כגון דיווח על שינויים בתקנון האגודה - מידע המצוי ממילא במשרד הרשם. כדי להפחית ההכבדה ו"לדייק" המידע הנדרש, הושמטו נתונים אלו מהתוספות.

ג.  הוברר שקיימים נתונים חיוניים לצורך הפיקוח והבקרה של הרשם שעד כה לא נכללו במלואם בתוספות, חלקם חובות של האגודות על-פי דין וחלקם מידע נחוץ לצורך וידוא התנהלות תקינה וממשל תאגידי נאות באגודה. לשם הדוגמה ניתן לציין את הנתון בדבר קיומה של ועדת צרכים מיוחדים בקיבוץ מתחדש, אי-כהונה של יו"ר הוועד בתפקיד ביצועי, קיומם של מנגנוני פיקוח ובקרה (כמו מבקר פנימי), הליכי חלוקת רווחים, שיעור הפסדים, הליכי שיוך נכסים, הפרשות לפנסיה ועוד. לפיכך הוספו נתונים אלו לתוספות בהתאם לרלוונטיות.

ד. הוברר שהדוחות הכספיים שמוגשים לא ניתנים לעיבוד, שאינם מקוונים ולא ניתן לשלוף אותם באופן יעיל, להשוות עם נתונים משנות קודמות ולזהות מגמות ותהליכים באגודה ובסוגי האגודות ולכן נוסף תמצית נתונים מתוך הדוחות הכספיים. בין נתונים אלו ניתן למנות את הון האגודה, התחייבויותיה, הלוואותיה לחבריה, נכסי הנדל"ן שלה, התחייבויותיה השונות ועוד. לפיכך הוספו נתונים אלו לתוספות.

 

לסיכום, מוצע לעדכן את התוספות החמישית והששית במטרה לתת לרשם את הכלים הנחוצים כדי לזהות מבעוד מועד "נורות אדומות", להפעיל את סמכויותיו ולהתערב באופן שיאפשר טיפול בבעיות, תיקון הליקויים ובמידת הצורך הליכי הבראה, והכל לטובת האגודה וחבריה.

 

הנתונים שמוצע להוסיפם נדרשים רק מהאגודות הרלוונטיות בהתאם לנושא הנדון (כגון פרטים על אוכלוסיית האגודה נדרשים באגודות להתיישבות בלבד) או רק במקרים שאינם זניחים (כגון דרישת מידע על קיומה או היעדרה של ועדת מכרזים מופיעה רק באגודות שמחזורן 1 מיליון ₪ ומעלה).

 

יצוין כי במקביל לתיקון המוצע פועל רשם האגודות להעברת הדיווחים למתכונת מקוונת, כך שאופן מילוי הנתונים והדיווח, שליפת המידע ועיבודו יעשו באופן יעיל ומהיר בהרבה. מהימנות ושלמות המידע יוגברו והפיקוח והבקרה יהיו טובים יותר.

 

לשם השגת התכלית האמורה מוצע להחליף את התוספות הקיימות בתוספות המצורפות, אשר כוללות את הנוסחים המעודכנים של הנספחים לדוחות הכספיים. בתוספות המפורטות ניתן לזהות, באמצעות סימון בצבעים, את כל הנתונים שהתווספו ביחס לנוסח הקיים כיום.

 

התיקון המוצע נכלל בתוכנית השנתית של רשם האגודות השיתופיות של 2018 להפחתת הנטל הרגולטורי. התוכנית מפורסמת באתר הרשם בקישור הבא:

https://www.gov.il/he/departments/publications/reports/regulatory-burden-reduction-report-2018-cooperatives-registrar