(א) שר הביטחון ימנה את חברי הוועדה, כהגדרתה בסעיף 40א(א) לחוק, וכן ימנה להם ממלאי מקום, ובלבד שממלא המקום יעמוד בתנאים שבהם עמד חבר הוועדה, לרבות קבלת ההמלצות בעניין מינוים, כאמור בסעיף קטן (ג).

(ב) שלושה לפחות מבין חברי הוועדה יהיו נשים; מונתה חברת ועדה אישה, רשאי שר הביטחון למנות לה ממלא מקום אישה בלבד.

(ג) בוועדה יכהנו -

(1) מי שכיהן כשופט של בית משפט שלום, ויצא לקצבה, לפי הצעת שר המשפטים, והוא יהיה היושב ראש;

(2) שני נציגי ציבור, בין שהם עובדי ציבור ובין שאינם, בצבא הגנה לישראל בדרגה של רב סרן לפחות;

(3) נציג ציבור לפי המלצת הרבנים הראשיים; לא המליצו הרבנים הראשים כאמור, בתוך 60 ימים, ימנה שר הביטחון נציג ציבור הכשיר להתמנות רב עיר לפי תקנות שירותי הדת היהודיים (בחירות רבני עיר), התשס"ז-2007;

(4) נציג ציבור שכיהן כרב צבאי.

(ד) מינוי ועדה יכול שיהיה לכל הארץ או לאזור מסוים שיקבע שר הביטחון.

(ה) שר הביטחון יפרסם הודעה על מינוי חברי הוועדה וממלאי מקומם, מענה ואזור שיפוטה ברשומות ובאתרי האינטרנט של משרד הביטחון ואגף כוח אדם בצבא הגנה לישראל.

(ו) בלי לגרוע מהוראות תקנה 1(ג)(3), שר הביטחון ימנה את חברי הוועדה ואת ממלאי מקומם בתוך 90 ימים.

(6) התאריך שבו נמסרה למיועדת לשירות ביטחון ההודעה על כוונתו של הפוקד להגיש בקשה לבחינת הפטור לוועדה כאמור בסעיף 40ב לחוק (בסעיף זה - ההודעה); ההודעה תימסר למיועדת לשירות ביטחון בדואר רשום עם אישור מסירה, ויראוה כנמסרה אל המיועדת אם נמסרה אליה או אל בן משפחתה בתאריך הרשום של אישור המסירה או בתאריך שבו סירבו לקבל את ההודעה;

(7) רשימת המסמכים שעליהם מתבססת הבקשה;

(8) הודעה בדבר זכותה של המיועדת לשירות ביטחון להגיש כתב תשובה בצירוף מסמכים, להגיש מסמכים בלבד או להשמיע את טענותיה לפני הוועדה בעצמה או בלוויית מי מטעמה.

(ג) לכתב הבקשה יצורף העתק צילומי של כל מסמך שהפוקד מסתמך עליו, ושמצוי ברשותו.

(ד) הוגשה בקשה לוועדה, ימציא הפוקד, לפי סעיף 55(ה)(1) או (2) לחוק, לידי המיועדת לשירות ביטחון עותק של הבקשה לביטול הפטור על מצורפיה כאמור בתקנות משנה (ב) ו–(ג).

(ה) העובדות בכתב התשובה יאומתו בתצהיר של המיועדת לשירות ביטחון לפי סעיף 15 לפקודת הראיות [נוסח חדש], התשל"א-1971, שיצורף לכתב התשובה.

(ו) לכל עותק של כתב התשובה יצורף העתק צילומי של כל מסמך שהמיועדת לשירות ביטחון מסתמכת עליו, ושמצוי ברשותה.

(ז) הוועדה תמציא לפוקד עותק מכתב התשובה, על מצורפיו, כאמור בתקנה זו.

(ח) רואים כתב תשובה שנשלח בדואר רשום אל מען הוועדה כפי שהופיעו בהודעת הפוקד אל המיועדת לשירות ביטחון, לפי תקנה זו, כאילו הגיע לידיעת הוועדה בתום 72 שעות מזמן שנמסר לדואר למשלוח; כתב תשובה שנמסר במסירה ידנית אל מען הוועדה ייראה כאילו הגיע אל הוועדה ביום מסירתו.

הוראות סעיפים 55(ה)(1) ו–(2) לחוק יחולו על הזמנת המיועדת לשירות ביטחון לפי תקנה 5, המצאת כתב התשובה לפי תקנה 7 והמצאת החלטת הוועדה למיועדת לפי תקנה 14(ד).

(ג) הפעילה הוועדה את סמכותה לפי סעיף 40ד(ב) סיפה לחוק, להאריך את התקופה למתן החלטתה מטעמים מיוחדים שיירשמו - רשאית היא לדחות את מועד הדיון מעבר למועד הקבוע בתקנת משנה (ב) אם התקיימו טעמים מיוחדים לכך.

(ב) נמנע הפוקד או מי מטעמו להתייצב לדיון, רשאית הוועדה לדחות את הדיון למועד אחר או למחוק את הבקשה.

(ב) הוועדה תיתן את החלטתה בבקשה בתום הדיון, או במועד סמוך ככל האפשר לתום הדיון, ובכפוף לאמור בסעיף 40ד(ב) לחוק.

(ג) החלטת הוועדה תהיה מנומקת, תינתן בכתב ותיחתם בידי חברי הוועדה.

(ד) הוועדה תציין בהחלטה את זכות הערעור על החלטתה לבית המשפט לעניינים מינהליים לפי סעיף 40ה לחוק, ואת המועד להגשת הערעור שיחול מיום המצאת ההחלטה למיועדת לשירות ביטחון, לפי תקנות בתי משפט לעניינים מינהליים (סדרי דין), התשס"א-2000.

(ה) ההחלטה תימסר לצדדים או תומצא להם בדואר רשום.