"מנהל בתי המשפט" - השופט ששר המשפטים מינהו על ביצועם של סדרי המינהל של בתי המשפט, על פי סעיף 14 לחוק השופטים, התשי"ג-1953;

(1) פסק הדין הסופי או הצו לאימוץ הילד, בצירוף אישורה של מדינת החוץ כאמור בסעיף 28לו(ב) לחוק, כשהם מאומתים בידי נציג דיפלומטי או קונסולרי של ישראל במדינת החוץ, מתורגמים לעברית, בצירוף אישור תרגום של נוטריון.

(2) תעודה מאת הרשות המרכזית שבה יפורטו הפרטים שרישומם נדרש בפנקס האימוצים וכן אישור מאת הרשות המרכזית לפי סעיף 28ב לחוק או מי מטעמה, כי הרישום אינו נוגד את טובת הילד או את תקנת הציבור.

(ב) המסמכים האמורים בתקנת משנה (א) יימסרו לרשם, ובהעדרו למזכיר הראשי של בית המשפט, במסירה אישית, במעטפה סגורה וחתומה כאמור בתקנה 5, שיצוין על גביה "סודי".

ניתנו לפני תחילתן של תקנות אלה צו אימוץ או החלטה המשנה או המבטלת צו אימוץ, לרבות צו או החלטה שניתנו לפני תחילתו של החוק, יעביר כל בית משפט וכל בית דין לרשם, עד כ"ה בכסלו התשכ"ה (30 בנובמבר 1964) את התעודה הנקובה בתקנה 5, והתקנות 6-8 יחולו על צווים והחלטות כאמור.

(ג) נוכח הרשם שהמבקש הוא אדם הזכאי לעיין בפנקס לפי סעיף 27 לחוק ונקבעה זהותו להנחת דעתו, ואם דרושה הסמכה - שהמבקש הוסמך כהלכה, יקבע מועד לעיון, ולא ירשה עיון אלא בנוכחותו ובגליון האימוצים הנוגע לאדם שמבקשים ידיעות אודותיו.

(ד) היה המבקש המאומץ, יעביר הרשם מיד העתק מהבקשה לפקיד הסעד הראשי והמועד שייקבע לעיון לא יהיה לפני תום 45 ימים מיום הגשת הבקשה; אולם רשאי הרשם להרשות את העיון לפני המועד שנקבע אם אישר פקיד סעד, בכתב, שאין מניעה לכך.

לתקנות אלה ייקרא "תקנות פנקס האימוצים, התשכ"ד-1964".