"יחידה” - יחידה באגף הממונה על הביטחון במערכת הביטחון שקבע שר הביטחון בצו לפי סעיף 30(ג1)(1) לחוק; "הרשות המוסמכת” - הרשות המוסמכת לפי סעיף 29(א) לחוק; "מאגר מידע" - מאגר המידע שהוקם לפי סעיף 28 לחוק; "מידע” - כל נתון שהתקבל במאגר המידע לפי הוראות החוק וכן כל עיבוד שלו; "מען” - שם הרחוב, מספר הבית, שם היישוב והמיקוד, ואם המען אינו בישראל - גם שם המדינה;
"פרטי זיהוי” - מספר זהות; ולגבי אזרח חוץ שלפי דיני מדינת אזרחותו והמדינה שבה הוא תושב אין תעודת זהות - מספר זיהוי רשמי וסדרתי אחר הנהוג במדינתו וכן מספר דרכון תקף ושם מדינה שהנפיקה אותו.