"תיעוד חוץ" - מסמך מקורי שהתקבל חתום מגורם חוץ ועובד רשות מקומית שהוסמך לעניין זה אישרו כדין וחתם עליו;
"תיעוד פנים" - מסמך מקורי של הרשות המקומית כשהוא מאושר וחתום בידי מי שהוסמך לכך;
"קרן לעבודות פיתוח" - כספים שהרשות המקומית גובה על פי דין לביצוע עבודות פיתוח וטרם נקבע התקציב אליו ייזקפו;
"פקדון" -
(1) גביה מראש של ארנונה;
(2) כספים שהתקבלו על חשבון תשלומי חובה ודמי שירותים לשנת הכספים הבאה;
(3) כספים שרשות מקומית רשאית לגבות על פי דין או בתוקף סמכותה על מנת שיישמרו אצלה כפקדון ולמעט אותם כספים שרואה החשבון קבע כי יירשמו כהכנסה;
"מקדמה" - תשלום על חשבון דמי מחזור שכר למעט מקדמה על חשבון שירותים או טובין;
"חייבים" -
1. "חייבים - בגין הכנסות מתוקצבות שטרם נגבו" - כספים שהרשות המקומית על פי דין או הסכם צריכה לקבל ממשרדי ממשלה, מרשויות מקומיות אחרות או מגופים ציבוריים, נזקפו להכנסות התקציב הרגיל אך טרם התקבלו;
2. "חייבים בגין תשלומים לא מתוקצבים" - כספים העומדים לזכות העיריה בגין תשלומי מקדמות, תשלומי יתר או פקדונות יבוא;
3. "חייבים בגין תשלומי חובה או דמי שירותים" - חובות העומדים לזכות הרשות המקומית שטרם נגבו בגין תשלומי חובה או דמי שירותים;
"קרן מתוקצבת" - מקור מימון המאושר בתקציב לכיסוי השקעה בנכסים מוניטריים ובמחסן בלתי מוקצב;
"מלאי במחסן בלתי מוקצב" - טובין שטרם יועדו למטרה מסויימת ורכישתם מומנה מקרן מתוקצבת;
"קובץ ראשי" - קבוצת חשבונות המסומנת בספרה ראשונה אחידה כאמור בתקנה 3;
"מערך" - מערך קבצים או רישומים המתייחסים לנושא מוגדר;
"חשבונות מקבילים" - רשומים בהנהלת חשבונות המיועדים לבקרה של רשומים בחשבונות מפורטים או המיועדים לקבלת מידע כספי על פעילות מסויימת;
"פנקס" - לרבות כרטסת המסומנת במספר סידורי עוקב או פלט מחשב אלקטרוני מודפס במדפסת;
"תקופה רבעונית" - תקופות של שלושה חדשים שהראשונה בהן מתחילה באחד באפריל של כל שנה.