לפי תקנה 12 לתקנות הנמלים (השלכת אשפה מכלי שיט), התש"ע-2010, יש לבצע רישום של כל השלכה או ריקון או שריפה של אשפה; רישום כאמור כולל השלכה או ריקון לים, למיתקני קליטה או לכלי שיט מיוחד המשמש לאיסוף פסולת.

אשפה כוללת כל פסולת מזון, פסולת ביתית ותפעולית, למעט דגים טריים וחלקיהם, הנוצרת ומצטברת במהלך התפעול הרגיל של כלי השיט והצפויה לסילוק שוטף או תקופתי ולמעט פסולת המורכבת, כולה או מקצתה, מחומרים הכלולים בנספחים לאמנה הבין–לאומית בדבר מניעת זיהום ים מאניות מ–1973 כתיקונה ב–1978.

האשפה תחולק לסוגים כמפורט להלן:

(א) פלסטיק לסוגיו;

(ב) חומרי ריפוד ואריזה צפים;

(ג) אשפה גרוסה, טחונה או שחוקה של חומרים כגון מוצרי נייר, סמרטוטים, זכוכית, מתכת, בקבוקים, כלי חרס;

(ד) שאריות מטען, מוצרי נייר, סמרטוטים, זכוכית, מתכת, בקבוקים, כלי כלי חרס וכדומה;

(ה) שיירי מזון;

(ו) אפר ממיתקן שריפה.

(א) רישום ביומן האשפה יתבצע כמפורט להלן, בעת -

(1) השלכת אשפה לים:

(א) תאריך וזמן ההשלכה לים;

(ב) מיקום כלי השיט (קו רוחב וקו אורך). הערה: בהשלכה של שאריות מטען יירשם מיקום כלי השיט בעת תחילת ההשלכה ובסיומה;

(ג) סוג האשפה שהושלכה לים;

(ד) כמות משוערת של כל סוג אשפה שהושלכה לים במטרים מעוקבים;

(ה) חתימתו של איש הצוות הממונה על ביצועה פעולה;

(2) השלכה או הרקה למיתקני קליטה בחוף או לכלי שיט מיוחד המשמש לאיסוף פסולת:

(א) תאריך וזמן השלכה;

(ב) שם הנמל, מיתקן קליטת האשפה או שם כלי השיט שאליו הושלכה האשפה;

(ג) סוג האשפה שהושלכה;

(ד) כמות משוערת של כל סוג אשפה שהושלכה במטרים מעוקבים;

(ה) חתימתו של איש הצוות הממונה על ביצוע הפעולה;

(3) שריפת אשפה:

(א) תאריך וזמן שריפת האשפה;

(ב) מיקום כלי השיט (קו רוחב וקו אורך);

(ג) כמות משוערת של האשפה שנשרפה במטרים מעוקבים;

(ד) חתימתו של איש הצוות הממונה על ביצוע הפעולה;

(4) השלכה בלתי מכוונת או השלכה חריגה אחרת של אשפה:

(א) זמן האירוע;

(ב) נמל או מיקום כלי השיט בזמן האירוע;

(ג) כמות משוערת וסוג האשפה;

(ד) נסיבות ההשלכה או האבדן, הסיבות לכך והערות כלליות;

(ב) קבלות

על הקברניט לקבל ממפעיל הרציף בנמל בישראל, אישור או קבלה בכתב שפורטה בהם הכמות המשוערת של האשפה שהועברה; הקבלה או האישור יישמרו בכלי השיט יחד עם יומן האשפה במשך שנתיים, ואולם בנמל חדרה יקבל הקברניט קבלה או אישור כאמור ממנהל הנמל.

(ג) כמות האשפה

כמות האשפה בכלי השיט תוערך במטרים מעוקבים, ובמידת האפשר בנפרד לכל סוג אשפה. ביומן האשפה תהיה התייחסות לכמות משוערת של אשפה; יובא בחשבון כי מידת הדיוק בהערכת כמות האשפה נתונה לפרשנות, וכי הנפח המשוער שונה לפני ואחרי עיבוד האשפה; הליכי עיבוד אשפה מסוימים, כגון עיבוד רציף של שאריות מזון, אינם מאפשרים הערכת כמויות אמינה.